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Praktische Schreibhilfe mit Grips 

Ghostwriter 2.7.a

(aka AutoText, Auto-Text)

Logins, Grußformeln, Postadressen - diese und noch viele weitere Eingaben wiederholt man als PC-Anwender immer und immer wieder. Allerdings ist es unnötig solche Passagen andauernd selbst von Hand einzutippen, denn die praktische Schreibhilfe Ghostwriter kann Ihnen diese Arbeit leicht abnehmen.

Ist Ihnen schon einmal aufgefallen, dass man sich bei der Arbeit am PC permanent wiederholt? Da werden unter E-Mails immer wieder die gleichen Grüße geschrieben, bei Anmeldungen jedes mal die gleiche Identifikation und Passwort getippt und in Formularen wieder und wieder die selbe Adresse, Bankverbindung oder Telefonnummer eingetragen. Daran lässt sich zwar kaum etwas ändern, aber durchaus etwas an der Methode ...
 

Die Schreibhilfe Ghostwriter nimmt Ihnen diese unnötige Mehrarbeit ab: Der Ghostwriter verwaltet beliebige Texte und Textfragmente zentral (ggf. auch im Netzwerk) und übergibt diese je nach Wunsch an jede beliebige Applikation. 
 

	Download: Sofort ausführbares Setup (3,46 MByte) für Windows 98/ME/2000/XP/Vista
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Der Ghostwriter wird u.a. über ein Icon in der Task-Leiste gesteuert. Klickt Sie darauf, so erscheint ein Popup-Menü mit den Namen der verfügbaren Textblöcke. Ein weiterer Klick auf einen solchen Namen und der damit verbundene Text wird in der Zielapplikation an der aktuellen Cursor-Position eingefügt (siehe Bild oben). Dabei ist es ganz egal, ob es sich dabei z.B. um eine Textverarbeitung, einen E-Mail Client oder den Web-Browser handelt. Alternativ kann die Textblockauswahl auch über einen Klick auf den Bildschirmrand oder eine frei wählbare Tastenkombination (Hotkey) angezeigt werden.

Das praktische Tool übermittelt aber nicht nur simplen Text. Auch die für die Navigation so wichtigen Steuertasten Eingabe und Tabulator werden akzeptiert. Dadurch ist es problemlos möglich, sogar überaus komplexe Web-Formulare teilweise oder auch komplett vom Ghostwriter ausfüllen zu lassen - beispielsweise bei Online-Bestellungen, bei Anwenderregistrierungen oder auch Anmeldedialoge (Logins).

Die Liste der Anwendungsmöglichkeiten des Utility lässt sich beliebig fortsetzen: Textblöcke wie Anschriften, Bankverbindungen, Telefon- und Faxnummern, Zitate, Floskeln usw. können darin gespeichert werden - und an beliebige Ziele übermittelt werden. In der betreffenden Applikation muss man lediglich den Cursor platzieren, dann ein Klick in die Auswahlliste von Ghostwriter und es kann weitergehen.
 

Um einen neuen Text in Ghostwriter anzulegen, klicken Sie zunächst in der Task-Leiste das Icon von Ghostwriter. Im daraufhin erscheinenden Popup-Menü wählen Sie dann den Menüpunkt Öffnen. Daraufhin öffnet sich das eigentliche Programmfenster des Tools (siehe nächstes Bild).

Das Hauptfenster von Ghostwriter: Links sehen Sie die Liste bereits bestehender Textbausteine, rechts daneben das Bearbeitungsfeld mit dem Text des gerade ausgewählten Bausteins.

Um nun einen neuen Textblock anzulegen, wählen man die Schaltfläche Neu. Es folgt ein Dialog, in den der Name des neu zu erstellenden Textblocks einzugeben ist. Wählen Sie einen möglichst sinnfälligen Namen, denn dieser wird später auch im Popup-Menü für den betreffenden Textblock verwendet. Spätere Umbenennungen von Textblöcken können Sie über den Name vornehmen. Am Ende schließen Sie den Dialog mit OK. 

Wieder im Programmfenster von Ghostwriter angelangt, kann nun im Textfeld Bearbeitung der gewünschte Text eingegeben werden. Wie bereits gesagt werden die Eingabe- und die Tabulatortaste als Steuerzeichen akzeptiert und auch entsprechend angezeigt. Das Tabulatorzeichen erscheint als blauer, nach rechts deutender Doppelpfeil - beim Drücken der Eingabetaste wird ein roter, nach unten links abgeknickter Pfeil in den Text eingefügt. Um das ganze möglichst übersichtlich zu halten, wird nach beiden Steuerzeichen innerhalb des Textfeldes eine neue Zeile begonnen.
 

Soviel zum Anlegen eines Textblocks. Bei Bedarf können Sie nun noch genauer festgelegt werden, wohin der gerade eingegebene Text später übertragen werden soll. Hier gibt es zwei Möglichkeiten:

• Entweder an das Fenster, das aktiv war, bevor Sie die Textblockauswahl von Ghostwriter aufriefen (z.B. über einen Klick auf das Ghostwriter-Icon in der Taskleiste). 

• Oder an das Fenster, das einen bestimmten Text im Titel trägt (egal an welcher Stelle). 

In der Regel wird die erste, einfachere Methode völlig ausreichen. Arbeitet man aber in einer Umgebung, bei der es mitunter auch zu ereignisgesteuerten Fenstern auf der Arbeitsoberfläche kommt, so ist man mit der zweiten, exakteren Methode besser beraten. Sonst kann es mitunter dazu kommen, dass beispielsweise anstatt des Web-Browsers eine zwischenzeitliche Mitteilung aus dem Outlook-Kalender zum Textempfänger wird - sprich: ins Leere geht.

Je nach dem, welche Methode Ihnen mehr zusagt, ist die entsprechende Ziel-Option unterhalb des Textfeldes zu wählen. Möchten Sie die Auswahl über den Namen aus dem Titel der Zielapplikation vollziehen lassen, so ist zusätzlich ein entsprechender Erkennungstext einzugeben oder aus der integrierten Liste auszuwählen. Handelt es sich bei dem Ziel beispielsweise um die Textverarbeitung Microsoft Word, so trägt man einfach Microsoft Word ein.
 

Generell übermittelt Ghostwriter Ihre Textblöcke anhand von Tastensimulationen. Das hat den Vorteil, dass z.B. Steuertasten wie Tabulator und Eingabetaste nicht nur eingefügt, sondern von der Zielapplikation auch interpretiert werden können. Nur auf diese Weise lässt sich z.B. ein Web-Formular im Browser von Ghostwriter ausfüllen. Der Nachteil dieser Methode liegt in der geringen Geschwindigkeit - längere Texte können den PC mehrere Sekunden lang beschäftigen.

Daher wurde ab Version 2.5 eine zusätzliche, schnellere Methode zum Übermitteln der Textbausteine eingeführt. Sofern Ihr Text keine Steuertasten enthält, kann die Übergabe wahlweise auch über die Zwischenablage erfolgen. Dadurch werden die Textbausteine sehr viel schneller in das Zielfenster eingefügt, als wenn es sich wie bisher um reine Tastensimulationen handelt.

Schließlich bietet der Ghostwriter noch eine dritte Variante. Sie ist für den Fall gedacht, dass Ihre Textbausteine in die Eingabeaufforderung (kurz: DOS-Box) oder ein Programm darin einfügt werden sollen (Die beiden anderen oben genannten Methoden können bei der DOS-Box nicht korrekt verwendet werden).
 

Da sich das Programm auch hervorragend zum Verwalten von Anmeldedaten eignet, verfügt Ghostwriter natürlich über eine Daten-Chiffrierung. Denn wer will seine Passwörter schon im Klartext speichern? 

Soll ein Text also verschlüsselt abgelegt werden, so ist hierfür einfach die entsprechende Option Chiffrieren (rechts unter dem Textfeld Bearbeitung) zu markieren. Dies ist übrigens auch die Standardeinstellung.  Entfernt man die Markierung wieder, so wird auch die Kodierung wieder aufgehoben. Auch bereits bestehende Einträge lassen sich auf dem gezeigten Weg (wieder) ver- und entschlüsseln.

Zum Verständnis: Zwar sind auch kodierte Daten im Textfeld Bearbeitung nach wie vor klar lesbar. Doch auf dem Datenträger sind sie ab jetzt recht effektiv geschützt. 

Soll ein bestehender Textblock bearbeitet werden, so wählt man aus der Namensliste Textbausteine zunächst den gesuchten Eintrag aus. Daraufhin erscheint dessen Inhalt im Textfeld Bearbeitung daneben. Jetzt können Sie die gewünschten Änderungen vornehmen.

Übrigens: Gesondert abzuspeichern brauchen Sie nicht - die Sicherung Ihrer Eingaben erfolgt immer automatisch.
 

Um einen der bestehenden Textblöcke komplett zu entfernen, gehen Sie ähnlich vor. Sie wählen zunächst den betreffenden Namen aus der Liste. Dann drücken Sie die Schaltfläche Löschen, woraufhin ein Bestätigungsdialog erscheint. Antworten Sie an dieser Stelle mit Ja, so wird der betreffende Textblock wie gewünscht entfernt.
 

Ghostwriter kann nicht nur statischen Text einfügen - es stehen auch intelligente Platzhalter zur Verfügung. Das sind quasi Textbausteine in Textbausteinen, was das Programm um einiges flexibler werden lässt.

• Aktuelle Uhrzeit und Datum einfügen: Wenn man beispielsweise im Text den Platzhalter %zeit% verwendet, so trägt Ghostwriter vor der Übermittlung in den Zieldialog an der betreffenden Stelle die aktuelle Uhrzeit ein. Und auch das aktuelle Datum könnten Sie anhand von %datum% in einen Ghostwriter-Eintrag einbauen:

Musterstadt, den %datum%

Neben den beiden oben genannten Platzhaltern stehen noch verschiedene Aufsplittungen davon zur Verfügung:

• %stunde% Stunde der aktuellen Uhrzeit
• %minute% Minute der aktuellen Uhrzeit
• %sekunde% Sekunde der aktuellen Uhrzeit
• %tag% Tag des aktuellen Datums
• %wochentag% Wochentag des aktuellen Datums
• %monat% Monat des aktuellen Datums
• %jahr% Jahr des aktuellen Datums

• Externe Dateien einfügen: Dann wäre noch der besonders interessante Platzhalter %datei=...% zu nennen, anhand dessen man in einen Ghostwriter-Textbaustein eine Textdatei nachladen kann. In der Praxis könnte das etwa so aussehen (Bitte achten Sie auf die Stellung der %-Zeichen!):

%datei=c:\verz1\verz2\signatur.txt%

• Laufzahlen einfügen: Die Platzhalter %zahl1%, %zahl2%, %zahl3%, %zahl4% sind die ideale Schreibhilfe für alle Anwendungen bei denen Laufzahlen benötigt werden (Sammlungen aller Art, Datenbankpflege, Finanzbuchhaltung). Denn damit haben Sie Zugriff auf 4 unabhängige, automatische Zähler: Werden diese innerhalb von Textbausteinen verwendet, so liest Ghostwriter zunächst deren aktuellen Wert aus, fügt diesen in den Textbaustein ein und erhöht abschließend den Wert des betreffenden Zählers um 1. Die aktuellen Zählerstände können Sie über den Dialog Optionen anpassen (s.u.).

Über den Taster Optionen gelangen Sie zu einem Dialog mit wichtigen Konfigurationsmöglichkeiten. Damit können Sie Ghostwriter weitgehend an Ihre persönlichen Bedürfnisse anpassen.

• Programm direkt beim Systemstart aufrufen: Hier können Sie festlegen, ob der Ghostwriter gleich beim Start von Windows ebenfalls automatisch gestartet werden soll. Das ist eine praktische Sache - denn nur wenn der Ghostwriter bei Bedarf auch immer gleich zur Hand ist, kann er auch wirklich alle seine Vorteile zur Geltung bringen.
   

• Textbausteinmenü kaskadierend darstellen: Je nach Bedarf kann das Popup-Menü (mit den Namen der Textmodule) entweder als einfach Liste oder über kaskadierende Untermenüs dargestellt werden. Letztere Möglichkeit ist vor allem dann interessant, wenn man sehr viele Textbausteine angelegt hat, denn so sparen Sie sich das lästige scrollen.

 
Das Textauswahlmenü als simple Liste (links) oder kaskadierend (rechts)

Normalerweise legt Ghostwriter die Datei mit den Textbausteinen direkt im eigenen Programmverzeichnis ab. Über den Taster Speicherort selbst festlegen können Sie das Ablageverzeichnis an eigene Vorgaben anpassen - z.B. auf einem Netzwerk-Server, so dass alle berechtigten Benutzer mit den gleichen Texten arbeiten können.

Soll dagegen wieder die Originaleinstellung verwendet werden, so klicken Sie einfach Standard. Bei Bedarf können Sie mit dem Button Betreffenden Ordner öffnen den Inhalt des jeweils eingestellten Ordners direkt anzeigen lassen.

Den Taster Netzwerk: Zugriffssperre aufheben werden Sie sicher nur selten benötigen. Er ist nur für den Fall gedacht, dass (a) die Textbausteine im Netzwerk liegen und (b) es während des Bearbeitens der Textbausteine z.B. zu einem Stromausfall auf dem betreffenden PC kam. In dem Fall müsste die Zugriffssperre eben manuell über den gleichnamigen Taster gelöst werden, da sonst niemand mehr Änderungen vornehmen könnte.
 

Die mit 1, 2, 3 und 4 bezeichneten Textfelder beziehen sich auf die Platzhalter %zahl1%, %zahl2%, %zahl3% sowie %zahl4%. Die Textfelder enthalten die aktuellen Werte dieser Zähler, die Sie hier auch abändern können.
 

Wie Sie bereits wissen, zeigt sich das Auswahlmenü über einen Klick auf das Ghostwriter-Icon in der Taskleiste. Bei häufige Anwendung kann das etwas umständlich sein. Daher bietet Ihnen der Ghostwriter noch eine zusätzliche Möglichkeit für den Aufruf des Popup-Menüs: Sie können einen der vier Desktop-Ränder als Aktivierungszone festlegen. Je nach Wunsch zeigt sich das Popup-Menü auch dann, wenn Sie (a) die Maus über diesen Bereich schieben oder (b) auf diesen Bereich klicken.

Welcher dieser Bereiche dafür genutzt werden soll, können Sie unter Position über die vier um den Monitor angebrachten Taster festlegen (Falls die Taster nicht sichtbar sind, so wurde die Option nicht ausgewählt). An der betreffenden Stelle wird dann auf dem wirklichen Desktop eine dünne Linie angezeigt. Fahren Sie mit der Maus darüber (bzw. wenn Sie darauf klicken), so erscheint das Auswahl-Menü. Die Praxis hat gezeigt, dass sich dafür vor allem der obere Bildschirmrand eignet. Die Farbe des Aktivierungsbereichs können Sie ebenfalls individuell festlegen - klicken Sie einfach auf den Taster Farbauswahl.
 

Ab Ghostwriter Version 2.5 können Sie für die Darstellung des Auswahlmenüs zusätzlich einen so genannten Hotkey fest legen: Ohne die Hand von der Tatstatur nehmen zu müssen, können Sie jetzt direkt innerhalb einer beliebigen Applikation beim Tippen zum Beispiel Strg-F12 drücken, woraufhin das Ghostwriter-Menü erscheint. Und mit weiteren Tasteneingaben wählen Sie direkt den einzufügenden Textbaustein aus - ganz ohne Griff zur Maus. Als Hotkey haben Sie die 12 Funktionstasten (F1 bis F12) zur Auswahl, zusammen mit einer beliebigen Kombination der Tasten Umschalten (Shift), Strg und Alt. Sollte die von Ihnen gewählte Tastenkombination schon anderweitig im System belegt sein, so erhalten Sie einen entsprechenden Hinweis.
 

Bei manchen Windows-Konfigurationen kann es vorkommen, dass Ghostwriter seine Texte dar nicht oder an die falsche Applikation schickt, obwohl die richtige als Ziel angegeben wurde. Schuld daran sind Fenster, die einen besonderen Status auf der Arbeitsoberfläche für sich beanspruchen und Ghostwriter dann quasi im Weg stehen. Beispiele dafür sind die Office-Shortcut-Leiste, Windows-DFÜ-Monitor, das Online-Wörterbuch Babylon und auch das Formatfenster von IncrediMail..

Anhand des Debuggers von Ghostwriter können Sie solche Unwegbarkeiten ganz einfach lösen: Öffnen Sie hierzu das Debuggerfenster. Dann aktivieren Sie die Anwendung, um darin testweise etwas über das Ghostwriter-Icon einzufügen. In dem Moment, in dem Sie den gewünschten Eintrag im Auswahlmenü klicken, muss die Zielanwendung ganz oben in der Debugger-Liste stehen. Ist dies nicht der Fall, so muss der an oberster Stelle stehende Name markiert und über den Taster Markierten Titel in Zukunft ignorieren "geächtet" werden. Anschließend wiederholen Sie den Test - der jetzt erfolgreich verlaufen sollte.

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